1. 确定出生年月日时的天干地支。公历日期需要转换成农历，再根据农历的干支纪年法确定年柱、月柱的天干地支。具体到此例，2025年是甲午年（天干为甲、地支为午），农历九月是某个特定的天干地支，下午3点40分转换为时柱也需要经过天干地支纪时法的转换。
2. 组合成八字。将年柱、月柱、日柱和时柱组合起来，形成一个完整的八字。具体到这个例子，就是将这四个干支进行组合排列。
3. 解读八字。根据阴阳五行学说和天干地支的相生相克关系，对八字进行解读。这需要一定的易学知识和经验，可以分析出命主的性格特征、运势走向等。
需要注意的是，生辰八字只是一种传统的命理推测方法，不能完全准确地预测一个人的命运。每个人的命运受到多种因素的影响，包括但不限于个人努力、环境变化等。在面对生辰八字等命理预测时，应保持理性态度，不可过分迷信。